POS Cihazları için Entegrasyon Zorunluluğu
Türkiye’de 3100 sayılı Kanun mevzuatına göre; perakende sektöründe faaliyet gösteren işletmeler için Yazar Kasa POS kullanımı yasal olarak zorunludur.
Ayrıca işletmelerde kullanılan satış uygulama yazılımının da yazar kasa POS cihazları ile bağlantılı, entegre ve uyumlu bir şekilde kullanılması gerekir. Yani işletmenizde bir satış yazılımı kullanıyorsanız; yapılan satış işlemlerinin, mali değeri olan fişe dönüşecek şekilde Yazar kasa POS cihazı ile bağlantılı ilerlemesi gerekir.
Pera tam bu noktada devreye girer. Satış ve ödeme süreçlerinizi tek yapı altında toplar; işletmenizin Yazar Kasa POS mevzuatına uyumlu, daha kontrollü ve daha düzenli ilerlemesine yardımcı olur.
Entegrasyon neden gerekli?
Pera’ya geçiş düşündüğünden daha kolay.
3 adımda POS entegrasyonunu tamamla
Pera’ya geçiş süreci; kullandığın Yazar Kasa POS cihazına göre planlanır, destek ekibimiz tarafından birlikte ilerletilir. Cihaz uyumluluğundan entegrasyon sürecine, ilk satış testinden aktif kullanıma kadar tüm adımlarda yanındayız.
Cihaz uyumluluğunu kontrol et
Kullandığınız Yazar Kasa POS cihazının Pera’nın entegre çalıştığı cihazlar arasında yer alıp almadığını birlikte kontrol edelim. Logo Pera, Ingenico, Beko, Hugin, INPOS ve kullanım yaygınlığı yüksek birçok YN ÖKC cihazıyla entegredir.
Destek ekibimiz kurulum sürecinde yanında
Her Yazar Kasa POS markasının farklı bir entegrasyon ve aktivasyon süreci bulunur. Pera destek ekibi; gerekli yönlendirmeler, kurulum adımları ve entegrasyon sürecinde size eşlik eder. Böylece teknik detaylarla uğraşmadan süreci kontrollü şekilde tamamlarsınız.
Entegrasyonunu tamamla, satışa başla
Entegrasyon ve lisans süreçleri tamamlandıktan sonra ödeme alma, fiş kesme ve satış süreçlerinizi Pera üzerinden yönetmeye başlayabilirsiniz. Tüm akış tek yapıda ilerler; işletmeniz daha düzenli, daha kontrollü ve mevzuata uyumlu şekilde çalışır.
Sıkça Sorulan Sorular
Evet. Mükelleflerin perakende mal veya hizmet satışlarında kullandıkları satış uygulama yazılımları ile bunların üzerinde çalıştığı bilgisayar vb. donanımlarını POS cihazları ile bağlantılı, entegre ve uyumlu bir şekilde kullanmaları zorunludur.
GİB tarafından yayımlanan düzenlemeler kapsamında; işletmelerde kullanılan satış yazılımlarının Yazar Kasa POS cihazlarıyla bağlantılı ve entegre çalışması gerekmektedir. Yapılan satış işlemlerinin mali değeri olan fişe dönüşmesi beklenir.
Restoran, kafe, market, petshop, şarküteri, züccaciye ve benzeri perakende işletmelerinde; satış süreçlerini dijital altyapıyla yöneten işletmeler için POS entegrasyonu önem taşır.
Pera; Beko, Ingenico, Hugin ve Inpos gibi kullanım yaygınlığı yüksek bir çok POS cihazı ile entegre çalışır. Desteklenen cihaz listesi için ekibimizden bilgi alabilirsiniz.
Kullandığınız cihazın marka ve modeline göre süreç değişebilir. Birçok yaygın Yazar Kasa POS cihazıyla doğrudan entegrasyon sağlanabilir. Uyum durumunu birlikte kontrol ediyoruz.
Süreç; kullanılan cihaz markası, mevcut altyapı ve gerekli aktivasyon adımlarına göre değişebilir. Destek ekibimiz kurulum boyunca sizi yönlendirir ve sürecin kontrollü ilerlemesine yardımcı olur.
Entegrasyon tamamlandıktan sonra satış, ödeme ve fiş süreçlerinizi Pera üzerinden tek yapı altında yönetebilirsiniz. Böylece operasyonel süreçler daha düzenli ve kontrollü şekilde ilerler.
Ürün bilgilerinizin aktarımı konusunda ekibimiz size destek sağlar. Mevcut operasyon akışınızı bozmadan geçiş süreci planlanabilir.
İlgili mevzuatta; bağlantısız kullanılan satış altyapılarının tespit edilmesi halinde Vergi Usul Kanunu kapsamında özel usulsüzlük hükümlerinin uygulanabileceği belirtilmektedir. Bu nedenle işletmelerin entegrasyon süreçlerini kontrol etmeleri önemlidir.
ÖKC’lerle bağlantı gerçekleştirilmeden kullanıldığının tespit edilmesi halinde, bu fiili işleyen mükelleflere, her bir tespit için ayrı ayrı olmak üzere, 213 sayılı Kanun’un mükerrer 355’inci maddesi uyarınca özel usulsüzlük cezası uygulanır.
3100 sayılı Kanun kapsamına girmeyen, birinci ve ikinci sınıf tüccarlar dışındaki mükellefler ile Bakanlıkça mecburiyet kapsamı dışında bırakılanların YN ÖKC kullanma zorunluluğu bulunmamaktadır.
Bu kapsamda YN ÖKC kullanma zorunluluğu bulunmayanlar şunlardır:
- Basit usulde vergilendirilen ticari kazanç sahipleri,
- Serbest meslek erbabı,
- Zirai kazanç sahipleri,
- Menkul ve gayrimenkul sermaye iradı sahipleri,
- Diğer kazanç ve irat sahipleri,
- Ücret geliri elde edenler,
- Perakende mal ve hizmet satışı bulunmayan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar. Örneğin: toptancılar.
Belirli ciro ve cihaz sayısı sınırlarını aşan ve tüm perakende satışlarında e-Belge düzenleyen mükellefler, Gelir İdaresi Başkanlığına yazılı başvuruda bulunarak YN ÖKC POS cihazı kullanma zorunluluğundan muafiyet talep edebilirler.
483 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca, perakende satış faaliyeti bulunsa dahi ödeme kaydedici cihaz kullanma zorunluluğu bulunmayan bazı istisna gruplar da bulunmaktadır.
Bu kapsamda YN ÖKC POS cihazı kullanma zorunluluğu bulunmayan mükellefler aşağıda belirtilmiştir:
- Kazançları basit usulde tespit edilen ticaret erbabı,
- Serbest meslek erbabı; örneğin doktorlar, avukatlar ve mali müşavirler,
- Zirai kazanç sahipleri,
- Menkul ve gayrimenkul sermaye iradı sahipleri,
- Yalnızca toptan ticaret yapanlar, diğer bir ifadeyle perakende mal ve hizmet satışı bulunmayan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar,
- Perakende satışları için Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ni (GMÖEBYS) kullananlar,
- İlgili tebliğler uyarınca, faaliyet türü gereği ödeme kaydedici cihaz kullanma zorunluluğu kapsamı dışında bırakılanlar. Örneğin oto tamircileri, terziler ve marangozlar; haricen yedek parça, kumaş veya benzeri emtia satışı yapmamaları kaydıyla bu kapsamda değerlendirilebilir.
YN ÖKC’ler, kimlik ibraz edilmek suretiyle yetkili ÖKC firmalarının bakım-onarım veya satış bayilerinden temin edilir.
Bayiler, Gelir İdaresi Başkanlığının https://ynokc.gib.gov.tr/ adresi üzerinden alıcının ÖKC satın alma durumuna ilişkin gerekli sorgulamayı yaptıktan sonra, sorgulama çıktısını müşteriye imzalatarak satış işlemini gerçekleştirir.
YN ÖKC kullanma zorunluluğu kapsamında bulunan mükellefler, 1/7/2024 tarihinden itibaren en az bir banka, diğer kuruluş veya ödeme hizmet sağlayıcısı ile üye iş yeri anlaşması yapmak ve her bir YN ÖKC üzerinden banka/kredi kartlarıyla yapılan ödeme taleplerini kabul etmek zorundadır.