e-Fatura POS Nedir? Kimler Kullanmalı? (2026 Rehberi)

Gün içinde işletmede yapılan her satış aynı zamanda yasal bir kayıt anlamına gelir. Küçük esnaf ve KOBİ’ler için bu kayıtları eksiksiz tutarken işin akışını da kesintisiz sürdürmek her zaman kolay değildir. Ödeme almak, fatura kesmek, belgeyi saklamak ve tüm süreci mevzuata uygun yönetmek gibi operasyonel yükler günün sonunda asıl işe ayrılması gereken zamanı fark edilmeden tüketebilir. Burada devreye giren e-fatura POS bu dengeleri kurmayı sağlayan; ödeme, faturalandırma ve raporlama süreçlerini tek noktada birleştiren bir sistem.

Bu yazıda e-fatura POS’un ne olduğunu ve nasıl çalıştığını anlaşılır ve kapsamlı şekilde ele alıyoruz. Kimler için zorunlu, kimler için tercihe bağlı olduğunu, e-fatura POS kullanmanın günlük işlere etkisini ve bu sisteme nasıl geçeceğini adım adım açıklıyoruz.

e-Fatura POS Nedir?

İşletmelerin satış işlemleri sırasında ödeme alırken aynı anda otomatik olarak e-fatura veya e-arşiv fatura oluşturan yeni nesil ödeme cihazıdır. Satış yapıldığı anda herhangi bir ek işleme gerek kalmadan fatura oluşturulur, müşteriye ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine iletilir. Ayrıca tüm işlem dijital ortamda güvenli şekilde arşivlenir.

İşletme tek cihaz üzerinden;

• Mal ve hizmet satışlarına ait bedelin tahsilatını yapar,
• Faturalama ve ibraz yükümlülüğünü eksiksiz yerine getirmiş olur.

e-Fatura POS cihazı, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığının belirlediği teknik ve hukuki standartlara uygun çalışır. Altyapısını 507 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği kapsamında kullanıma sunulan “Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi” oluşturur. İlgili tebliğe göre mükelleflerin vergiye konu belgelerini elektronik ortamda düzenlemesi ve saklaması zorunlu kılınmıştır.

Bu standartla uyumlu şekilde e-fatura kesen POS cihazı sayesinde;

• Satış,
• Tahsilat,
• Elektronik belge oluşturma,
• GİB’e bildirim,
• Arşivleme süreçleri tek dijital döngüde birleşir.

e-Fatura POS’u normal POS cihazından ayıran temel unsur faturayı manuel bir işlem olmaktan çıkarmasıdır. Normal POS cihazı yalnızca ödeme alır ve faturanın manuel olarak kesilmesi gerekir. e-Fatura POS’taysa satış yapılır yapılmaz resmî fatura otomatik oluşur, GİB’e iletilir ve bulut ortamında saklanır. Bu dijital altyapı sayesinde fatura kesmeyi unutmak, yanlış KDV oranı girmek ya da evrak kaybetmek gibi riskler büyük ölçüde ortadan kalkar.

e-Fatura POS Nasıl Çalışır?

e-Fatura POS’un çalışma mantığı klasik POS ve yazar kasa süreçlerinin tek dijital akışta birleşmesi üzerine kuruludur. Arka planda mevzuata uygun, sistematik ve kullanıcı açısından pratik bir işleyiş vardır. Peki, POS cihazından e-fatura nasıl kesilir?

Bu süreç temel olarak şu adımlarla ilerler:

• Müşteri kartla, nakit, temassız ya da QR kod üzerinden ödeme yaptığında işlem e-fatura POS cihazı tarafından anında algılanır. Ödeme yöntemi fark etmeksizin satış tutarı, KDV bilgisi ve işlem zamanı sistem tarafından otomatik kayda alınır.
• Ödeme onaylandıktan sonra cihaz satışa ait tüm bilgileri işler, e-faturayı ya da e-arşiv faturayı otomatik oluşturur. Burada faturanın türü işletmenin GİB sistemindeki mükellefiyet durumuna göre belirlenir. Yani kullanıcıdan ayrıca bir seçim yapması beklenmez.
• Oluşturulan fatura GİB sistemlerine anlık iletilir. Bu iletim süreci de tamamen dijitaldir ve mevzuatta belirtilen teknik standartlara uygun gerçekleşir. Böylece fatura resmî olarak kayıt altına alınmış olur.
• e-Fatura POS faturayı müşterinin talebine ve kayıtlı bilgilerine göre e-posta veya SMS yoluyla müşteriye gönderebilir.

Tüm bu işlemler Vergi Usul Kanunu’nun 507 Nolu Tebliği’ne uyumlu cihaz altyapısı üzerinden yürütülür. VUK 507 yeni nesil ödeme kaydedici cihazların teknik ve güvenlik kriterlerini belirlemiştir. e-Fatura POS’lar da bu tebliğe uygun şekilde geliştirilir ve hem ödeme hem belgelendirme açısından yasal güvence sunar.

e-Fatura POS’un bir diğer özelliği yazar kasa olarak da bilinen ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) fonksiyonlarıyla entegre çalışabilmesidir. Satış bilgileri ayrı ayrı sistemlere girilmez; ÖKC kayıtları, fatura ve ödeme verileri tek merkezde eşleşir. Ayrıca tüm bu veriler bulut tabanlı sistemlerde saklanır. Yetkili kullanıcılar dilediğinde faturalar, satış kayıtları ve raporlar gibi verilere internet üzerinden güvenli şekilde erişebilir.

e-Fatura POS Kimler Kullanmalı?

e-Fatura POS kullanımı bazı işletmeler için yasal bir zorunluluk olarak öngörülmüşken bazıları için tamamen operasyonel bir tercihtir. Dolayısıyla özellikle yeni girişimciysen bu ayrımı doğru yapman oldukça önemli.

Kullanması Zorunlu Olanlar

Gelir İdaresi Başkanlığı e-belge uygulamalarına geçiş zorunluluğunu Vergi Usul Kanunu ve ilgili tebliğler üzerinden belirler. Bu kapsamda bazı mükellef grupları için e-fatura ve e-arşiv fatura kullanımı VUK 535 Sıra Nolu Tebliğ ile zorunlu hâle getirilmiştir.

Bu kapsamda 2026 yılında (Tebliğ’e göre 2022 ve sonrasındaki hesap dönemleri için) e-fatura zorunluluğu kapsamına giren gruplar şu şekildedir:

• Brüt satış hasılatı ₺3.000.000 ve üzeri olan mükellefler,
• Motorlu taşıt alım satım, kiralama faaliyeti yürüten ve brüt satış hasılatı ₺500.000 ve üzeri olan mükellefler,
• Gayrimenkul alım, satım, kiralama faaliyeti yürüten ve brüt satış hasılatı ₺500.000 ve üzeri olan mükellefler,
• e-Ticaret veya elektronik ortamda satış yapan ve brüt satış hasılatı ₺500.000 ve üzeri olan mükellefler.

Yeni nesil ÖKC’leri kullanması zorunlu olan ancak kullanmaya başlamayan mükelleflere 213 sayılı Kanun’un mükerrer 355. maddesinde öngörülen özel usulsüzlük cezaları kesilir.

Gönüllü Olarak Tercih Edebilecekler

Mevzuat açısından yükümlülüğü olmayan pek çok işletme iş süreçlerini sadeleştirmek amacıyla bu sisteme gönüllü olarak geçiş yapabilir. Aşağıda sayılan gruplar e-fatura POS cihazı kullanarak operasyonel verimlilik sağlayabilir:

• Dijitalleşme sürecini hızlandırmak isteyen perakende işletmeleri,
• Satış, tahsilat ve muhasebe süreçlerini tek akışta yönetmek isteyen girişimciler,
• Kâğıt fatura, çıktı alma ve fiziksel arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırmak isteyen işletmeler,
• Manuel fatura kesme nedeniyle oluşabilecek hata riskinden kaçınmak isteyenler.

Özellikle hızlı satışın hâkim olduğu ve gün içinde sayısız işlem gerçekleştirilen sektörlerde önemli avantajlar elde edilir. Uygulamada e-Fatura POS’u en sık tercih eden işletmelerse şöyle:

• Marketler,
• Mağazalar,
• Eczaneler,
• Optik mağazaları,
• Petshoplar,
• Kırtasiyeler.

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark

e-Fatura POS’un otomatik olarak e-fatura veya e-arşiv fatura oluşturduğunu belirtmiştik. e-Fatura ve e-arşiv fatura arasındaki temel ayrım faturanın kime kesildiği ve GİB’e nasıl iletildiği konularında yoğunlaşır. 

Öncelikle “e-Fatura nedir?” sorusuna cevap verelim: e-Fatura iki tarafın da e-fatura mükellefi olduğu işlemlerde kullanılan dijital fatura türüdür. Peki, e-arşiv fatura nedir? e-Fatura mükellefi olmayan kişilere ve kurumlara kesilen elektronik faturayı ifade eder. 

e-Fatura POS cihazlarının en önemli avantajlarından biri hangi durumda hangi fatura türünün kesileceğini otomatik olarak belirlemesidir. Satış sırasında alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığı sistem tarafından kontrol edilir. Bunun sonucunda:

• Alıcı e-fatura mükellefiyse e-fatura,
• Alıcı e-fatura mükellefi değilse e-arşiv fatura düzenlenir.

Bu sayede kullanıcıların her işlemde fatura türü seçmesine gerek kalmaz. Süreç kendiliğinden hatasız ve mevzuata uygun ilerler.

Bu işleyişi şu şekilde özetleyebiliriz:

e-Fatura POS ile Geleneksel POS Arasındaki Farklar

Geleneksel POS ödeme odaklı bir araçken e-fatura POS satışın resmî olarak belgelendirilmesini de sağlayan bütünleşik bir yapıya sahiptir. Dolayısıyla bu sistemler satış, tahsilat ve belgelendirme gibi süreçlerde birbirinden ayrılır.

e-Fatura POS ile geleneksel POS’un başlıca özelliklerini şu şekilde karşılaştırabiliriz:

Tablodan da görülebileceği üzere geleneksel POS cihazları ödeme alma işlevini yerine getirirken faturalama, arşivleme ve mevzuata uyum süreçler işletmenin manuel çabasına bırakılır. Bu durum özellikle işlem hacmi arttıkça zaman kaybına ve hata riskine yol açabilir.

e-Fatura POS sistemindeyse ödeme anı aynı zamanda satışın resmî olarak belgelendiği andır. Fatura kesimi, GİB bildirimi ve arşivleme gibi süreçler otomatik ilerlediği için işletme operasyonel yükten kurtulur ve mevzuata uyum açısından daha güvenli bir yapıya erişir.

e-Fatura POS Avantajları

e-Fatura POS cihazı özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerin operasyonel yükünü büyük ölçüde azaltır. Bu cihazın sunduğu avantajlar şöyle sayılabilir:

• Otomatik Faturalama: Her satış işlemi tamamlandığında POS cihazı e-arşiv faturayı veya e-faturayı anında oluşturur. Fatura kesmek için ayrı bir panel açmaya, bilgi girmeye ve çıktı almaya gerek kalmaz. Bu sayede yoğun satış anlarında “Fatura kesmeyi unuttum.” gibi sorunlar yaşamazsın.
• Maliyet Tasarrufu: Kâğıt, mürekkep, yazıcı, arşivleme ve kargo gibi giderler ortadan kalkar. Bu sayede fatura süreçlerini uzun vadede daha düşük maliyetle yönetebilirsin.
• Vergi Uyumu: Vergiyi doğuran mal ve hizmet satışlarına ilişkin tahsilatlar, vergi kaybı ve kaçağına yol açmayacak şekilde GİB sistemine otomatik olarak iletilir. Bu sayede beyan süreçlerinde manuel takip yükü azalır ve hata riski en aza indirilir. Özellikle yeni işletmeler için vergi cezası riskini düşüren güvenli bir altyapı sağlanır.
• Dijital Arşiv: Tüm faturalar ve satış kayıtları bulut tabanlı sistemlerde güvenle saklanır. Yetkili kullanıcılar geçmiş satışlara ve raporlara internet üzerinden kolayca erişebilir.
• Çevre Dostu: Kâğıt tüketimini minimuma indirerek sürdürülebilirlik odaklı faaliyetleri destekler. Özellikle marka algısı oluşturmak isteyen yeni bir girişimciysen sürdürülebilirlik ayrıca önemli bir prestij unsurudur.
• Zaman Tasarrufu: Manuel fatura kesme, çıktı alma ve arşivleme gibi işlemler ortadan kalktığından vakit alan bürokratik işlerin yerine satışla ve müşteri deneyimiyle daha çok ilgilenebilirsin.
• Tek Cihazla Çalışma: Ödeme alma, fatura kesme ve ÖKC özelliklerinin aynı altyapıda birleşmesi sayesinde sistemler arasında geçiş yapmaya gerek kalmaz. Böylece aynı cihaz üzerinden kesintisiz olarak işlemlerini sürdürebilirsin.
• Hata Oranının Azalması: Manuel veri girişi yapılmadığından KDV oranını yanlış girmek ve tutarı eksik yazmak gibi sık yapılan hatalar ortadan kalkar.
• Mali Müşavir Entegrasyonu: Kesilen tüm faturalar muhasebe sistemlerine otomatik aktarılabilir. Böylece mali müşavirin ay sonu evrak istemesine gerek kalmaz. Beyannameler de daha hızlı ve doğru hazırlanabilir.

e-Fatura POS Özellikleri Nelerdir?

Buraya kadar e-fatura POS’un ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve hangi süreçleri tek çatı altında topladığını netleştirdik. Şimdi bu yapının özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerin günlük operasyonlarında ne anlama geldiğini birlikte ele alalım:

• Mevzuata Uyumlu Dijital Altyapı: Öncelikle bu cihazlar VUK 507 Nolu Tebliğ’e uyumlu çalışır. Yani market, mağaza, eczane veya tek şubeli bir işletme olarak satış yaptığında bu satışı mevzuata uygun şekilde otomatik olarak kayda alır. Aynı zamanda GİB onaylı cihaz sertifikasına sahiptir. Bu da kullanılan donanımın ve yazılımın GİB teknik standartlarına uygun olduğunu gösterir. Dolayısıyla kesilen belgeler resmî denetimlerde geçerlidir.
• Otomatik e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Oluşturma: Küçük işletmelerde en sık yaşanan sorunlardan biri satıştan sonra fatura işinin ertelenmesi ya da unutulmasıdır. e-Fatura POS bu riski ortadan kaldırır ve otomatik şekilde e-fatura ya da e-arşiv fatura düzenler. Ayrıca kimin e-fatura mükellefi olduğu bilgisini senin kontrol etmene gerek kalmaz. Cihaz bunu GİB kayıtlarına göre kendiliğinden belirler ve doğru belgeyi düzenler.
• Çoklu Ödeme Yöntemi Desteği: Market, eczane, kırtasiye gibi işletmelerde müşterilerin ödeme alışkanlıkları sıklıkla farklılık gösterir. e-Fatura POS; kartlı ödeme, nakit, QR kod ve temassız ödeme gibi yaygın kullanılan çoklu ödeme yöntemlerini destekler. Ödeme şekli değişse bile faturalama süreci aynı kalır. Bu sayede kasada karışıklık ve zaman kaybı gibi sorunlar önlenir. Ayrıca birçok modelde taksitli satış imkânı da bulunur.
• Barkod Okuyucu ve Bilgi Fişi: Ürün sayısı fazla olan işletmelerde manuel ürün girişi hem zaman kaybına yol açar hem hata riskini artırır. e-Fatura POS’ta barkod okuyucu entegrasyonu sayesinde ürünün fiyat ve KDV bilgileri otomatik olarak sisteme aktarılır. Örneğin bir markette ürünler barkodla okutulur, ödeme alınır ve fatura otomatik olarak oluşturulur. Satış tamamlandıktan sonra müşteri talep ederse bilgi fişi de yazdırılabilir.
• Otomatik Raporlama: Hangi günlerde daha çok satış yapıldığını ya da belirli dönemlerde cironun neden düştüğünü analiz etmek için gün sonu raporlarına ihtiyaç duyarsın. e-Fatura POS sisteminde günlük operasyonların takibini kolaylaştıran bu raporlar otomatik oluşturulur. Ciro, KDV tutarları ve ödeme türlerine göre dağılımlar tek ekranda görüntülenebilir.
• Yazar Kasa (ÖKC) Fonksiyonlarını Bir Arada Sunma: Ödeme alma, satış kaydı ve faturalama işlemlerinin farklı cihazlar veya sistemler üzerinden yürütülmesi zaman kaybına ve kafa karışıklığına neden olabilir. e-Fatura POS, yazar kasa (ÖKC) fonksiyonlarını da sunduğundan tüm işlemler tek bir cihaz üzerinden ve mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilir. Böylece ayrı bir yazar kasa veya ek sistem kullanma ihtiyacı ortadan kalkar.
• Bulut Tabanlı Veri Saklama: Küçük işletmelerde fatura ve satış kayıtlarının dolaplarda, klasörlerde ya da farklı bilgisayarlarda dağınık hâlde olması operasyonel zorluklara sebebiyet verebilir. Özellikle geçmişe dönük bir faturayı bulmak gerektiğinde zaman kaybı yaşanabilir. e-Fatura POS cihazında tüm satış ve fatura verileri bulut tabanlı sistemlerde yedeklenir. Bu da veri kaybı riskini azaltır ve geçmiş kayıtlara erişimi kolaylaştırır.
• Uzaktan Takip: Yazar kasa POS e-arşiv fatura altyapısında mobil uygulama desteği de bulunur. Bu sayede işletmede olmasan bile kasanın durumunu takip edebilir, satışları uzaktan kontrol edebilirsin. Özellikle birden fazla şubesi olan ya da gün içinde sürekli işletmede bulunamayan girişimcilere önemli bir konfor avantajı sunar.

e-Fatura POS Nasıl Alınır?

e-Fatura POS başvurusu yapmak ve cihazı kullanıma açmak için birkaç temel adımı bilmelisin. Yasal gereklilikleri ve teknik kurulum süreçlerini şu şekilde açıklayabiliriz:

1. Adım: e-Fatura Mükellefi Olmak

e-Fatura POS kullanabilmek için işletmenin e-fatura mükellefi olması gerekir. Bunun için Gelir İdaresi Başkanlığının e-Fatura sistemine başvuru yapmalısın. GİB Portal üzerinden başvurunu tamamlarken şirket ve iletişim bilgileri gibi temel bilgileri eksiksiz doldurman gerekir. Başvurun GİB tarafından onaylandığında işletmen artık e-fatura mükellefi olur.

2. Adım: Ödeme Kuruluşu/Banka Seçmek

557 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre mükellefler en az bir banka veya diğer kuruluş ya da ödeme hizmet sağlayıcısıyla “üye iş yeri anlaşması” yapmak, cihazları aracılığıyla banka kartlarıyla ödeme kabul etmek zorundadır. Bankayla ya da ödeme hizmet sağlayıcıyla işlem ve komisyon şartlarını netleştirmen ve anlaşmayı cihazın aktivasyon tarihinden itibaren en geç 30 gün içerisinde yapman gerekir. 

3. Adım: Başvuru ve Evrak Teslimi

Seçtiğin ödeme kuruluşu/banka veya POS sağlayıcısı sana bir başvuru süreci sunacaktır. Bu süreçte genellikle şu gibi belgeler ve bilgiler istenir:

• Vergi levhası,
• İmza sirküleri,
• Vergi kimlik numarası,
• Ticaret Sicil Gazetesi,
• Kimlik bilgileri ve adres.

4. Adım: Cihaz Kurulumu ve Aktivasyon

Yeni nesil ödeme kaydedici cihazları (ÖKC) satın alabilir veya kiralayabilirsin. GİB’in yeni nesil ÖKC resmî internet sitesinden onay alan firma ve cihaz listesine ulaşabilirsin. Bu noktada maliyetin bankaya ve POS sağlayıcısına göre değişebilir. Cihaz bedeli ve yazılım/hizmet bedeli yani POS aidatı gibi ödemeleri netleştirdikten sonra sıra kuruluma gelir.

Kurulum işlemi yetkili ÖKC firmalarının servisleri tarafından yapılır. Bunun için cihaz, ruhsatname ve faturayla birlikte yetkili servise başvurmalısın. Yetkili servis elemanları cihazı fatura kesebilecek şekilde aktifleştirir ve kullanıma açar.

5. Adım: GİB Sistemine Cihaz Kaydı

Kurulumdan sonra GİB sistemiyle iletişime geçilerek cihazın kaydı yapılmalıdır. Yetkili servis bu kaydı senin adına gerçekleştirir ve cihaz GİB veri sistemiyle entegre hâle gelir. Böylece cihaz üzerinden kesilen e-fatura ve e-arşiv faturalar GİB’e otomatik iletilir.

e-Fatura POS Kullanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Kullanım sırasında bazı noktalara dikkat etmemek operasyonel aksaklıklara ya da yasal yükümlülüklere uymamaya yol açabilir. Bu nedenle aşağıdaki noktalara dikkat etmende yarar var:

• e-Fatura POS resmî satış kayıtlarını tuttuğundan cihazın üçüncü kişiler tarafından kullanılmaması gerekir. Cihazın şifresini kasa sorumluluğu olan personel dışındaki kişilerle paylaşmamalısın. 
• Cihaz maddi değeri olan bir donanım olmasının yanı sıra işletmeye ait kritik verileri barındırır. Bu nedenle cihazın kasada sabit bir yerde konumlandırılması ve mesai dışında güvenli muhafaza edilmesi de olası riskleri azaltır.
• Özellikle yoğun saatlerde yapılan tutar hataları, gün sonu hesaplarını doğrudan etkiler. Ödeme almadan önce tutarın ekranda doğru göründüğünden emin olarak sonradan fatura iptali veya iade işlemleriyle uğraşmaktan kaçınabilirsin.
• Günlük ciroyu, KDV dağılımını ve ödeme türlerini net şekilde görmeni sağlayan raporları düzenli olarak kontrol etmelisin. Böylece kasa farklarını erken tespit edebilir ve satış performansını daha sağlıklı değerlendirebilirsin.
• e-Fatura POS’un GİB’le bağlantısı kesildiğinde faturalar anlık iletilemeyebilir. Bu nedenle cihazın bağlantı durumunu kontrol etmeyi rutin bir iş hâline getirebilirsin. Bu sayede kesinti yaşandığında hızlı aksiyon alabilirsin. Özellikle yoğun satış günlerinde bu kontrol, seni sonradan yaşanabilecek sorunlardan korur.
• Cihazdaki teknik sorunları ya da kayıp gibi durumları ertelemeden ödeme kuruluşuna ve yetkili servise bildirmelisin. Böylece veri güvenliğini artırabilir, mevzuat açısından doğabilecek sorunların önüne geçebilirsin.
• e-Fatura POS yazılımları mevzuat değişikliklerine ve teknik iyileştirmelere bağlı olarak zaman zaman güncellenebilir. Bu nedenle güncellemeleri ertelememeye dikkat edebilirsin.
• İşletmelerde tüm satış süreçleri sorunsuz ilerlemeyebilir. Yanlış kesilen faturalar, müşteri iadeleri ve iptal işlemi gibi durumlarda hangi adımları izleyeceğini önceden bilerek süreci doğru ve zahmetsiz yönetebilirsin.

e-Fatura POS ile ÖKC Muafiyeti

483 Sıra Nolu VUK Genel Tebliği kapsamında şartları sağlayan işletmelere ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) kullanma zorunluluğu açısından muafiyet imkânı tanınmıştır. Muafiyet için belirli teknik, mali ve idari şartların karşılanması gerekir:

1. Öncelikle işletmenin ölçek açısından belirli bir büyüklüğe ulaşmış olması beklenir. Bu kapsamda mükellefin 50’den fazla YN ÖKC’ye sahip olması şartlardan biridir.

2. İşletmenin mali büyüklüğü de dikkate alınır. Hesap dönemi sonunda 2026 yılı itibarıyla aşağıdaki kriterlerden en az ikisinin sağlanması gerekir:

• Satış veya gayrisafi iş hasılatının ₺110.000.000’yi aşması,
• Bilanço aktif toplamının ₺110.000.000’yi aşması,
• Öz sermaye (öz kaynak) toplamının ₺11.000.000’yi aşması.

Bu tutarlar sabit değildir; her yıl Vergi Usul Kanunu kapsamında ilan edilen yeniden değerleme oranına göre artırılarak uygulanır.

3. İşletmenin elektronik belge sistemlerine tam uyumlu olması da zorunludur. Mükellefin;

• e-Fatura,
• e-Arşiv Fatura,
• e-Defter uygulamalarına dâhil olması ve tüm satışlarını elektronik ortamda e-fatura ve/veya e-arşiv faturayla belgelendirmesi gerekir.

4. Düzenlenen e-arşiv faturaların bir örneğinin gizliliği, bütünlüğü ve değişmezliği garanti altına alınarak Gelir İdaresi Başkanlığından e-fatura saklama hizmeti verme izni bulunan kurumlar tarafından muhafaza edilmesi gerekir. Bu kurumların listesine “ebelge.gib.gov.tr” adresindeki “e-Fatura” sekmesinde yer alan “e-Fatura Saklama Hizmeti Verme İzni Alan Kurumların Listesi” sayfasından ulaşabilirsin. 

5. Muafiyet için teknik ve mali şartların yanı sıra vergisel uyum geçmişi de önemlidir. Başvurunun yapıldığı yıl ve önceki dört takvim yılı içinde 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 359. maddesinin (b) ve (ç) fıkralarında yer alan kaçakçılık fiillerinin işlenmemiş olması şartı aranır.

6. Son olarak mükellefin tüm bu şartları sağladığını belirterek bağlı olduğu vergi dairesine yazılı başvuruda bulunması gerekir. Bu başvurunun idare tarafından uygun bulunması da aranan şartlar arasındadır.

Mükellefin talebinin uygun görüldüğünün bildirildiği tarihi takip eden ayın başından itibaren perakende mal ve hizmet satışlarının belgelendirilmesinde YN ÖKC kullanma mecburiyeti sona erer. Bu muafiyet mükellef tarafından sonradan açılacak şube iş yerleri için de geçerlidir. 

e-Fatura POS ile Pera Nasıl Birlikte Kullanılır?

e-Fatura POS cihazı satışın ve tahsilatın mevzuata uygun belgelendirilmesini sağlarken Pera’yı bu sürecin operasyonel tarafını sadeleştirmek için kullanabilirsin. Özellikle yüz yüze satış yapan ve aynı zamanda e-ticaretle de ilgilenen/ilgilenmeyi düşünen küçük işletmeler için uçtan uca bir satış altyapısı oluşturulabilir. 

Pera’yla e-fatura POS entegrasyonu sayesinde şu süreçleri çok daha pratik ve ekonomik şekilde yönetebilirsin:

• Pera, satış işlemlerini e-fatura ve e-arşiv fatura süreçleriyle entegre yönetebilen bir uygulamadır. Satıştan sonra fatura kesmek için ayrı bir ekrana geçmene ya da manuel işlem yapmana gerek kalmaz.
• Yüz yüze satışlarla e-ticaret satışlarının tek sistemde birleşmesi de işini kolaylaştıracak özelliklerinden biri. e-Fatura POS’tan gelen satış verileri Pera’ya otomatik senkronize edilir. Çift kayıt ve veri uyuşmazlığı gibi sorunlar ya da manuel düzeltme ihtiyacı ortadan kalkar.
• Tek panelden tüm faturaları izleyebilirsin. Satış ve fatura verileri düzenli ve dijital olarak tutulduğu için mali müşavirle evrak paylaşımı kolaylaşır, ay sonu mutabakatları hızlanır. Beyan süreçlerinde eksik veya hatalı kayıt riski de azalır. Özellikle yeni girişimciysen muhasebe sürecini daha az stresli ve daha kontrollü hâle getirebilirsin.
• Satış yapmanın yanı sıra satışı anlamak için gerekli verilere de pratik şekilde ulaşabilirsin. Pera günlük satış ve operasyon raporlarını otomatik oluşturduğundan performansını daha kolay ölçebilirsin.

e-Fatura süreçlerini kolaylaştırmak mı istiyorsun? Pera’yla satış, stok ve e-fatura işlemlerini tek panelden yönet! Pera’yı ücretsiz dene!

Sıkça Sorulan Sorular

e-Fatura POS nedir? 

Satış tahsilatını yaparken aynı anda e-fatura veya e-arşiv fatura düzenleyebilen yeni nesil ödeme sistemidir. Ödeme ve belgelendirme aşamalarını tek altyapı üzerinden yürütür.

e-Fatura POS kullanmak zorunlu mu?

VUK 535 Sıra Nolu Tebliğ kapsamında e-belge kullanma zorunluluğu bulunan ve yeni nesil ÖKC kullanması gereken işletmeler bu yükümlülüklerini e-fatura POS üzerinden yerine getirebilir.

e-Fatura POS ile e-arşiv fatura kesebilir miyim?

Evet, e-fatura mükellefi olmayan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleyebilirsin.

e-Fatura POS cihazı ne kadar?

e-Fatura POS fiyatları markaya, modele ve sunulan hizmetlere göre değişir. Genellikle cihaz bedeliyle aylık/yıllık yazılım ve hizmet ücreti ayrı ayrı değerlendirilir.

e-Fatura POS ile yazar kasa kullanmam gerekir mi? 

Hayır. e-Fatura POS cihazları yeni nesil yazar kasa (ÖKC) fonksiyonlarını bünyesinde barındırır. Satış kaydı, ödeme alma ve belgelendirme işlemleri tek cihazla mevzuata uygun yapılır. Bu nedenle ayrıca bir yazar kasa kullanmaya gerek kalmaz.

e-Fatura POS hangi ödeme yöntemlerini destekler? 

Nakit, kartlı ya da temassız ödeme, QR kodla tahsilat, çipli ve manyetik kart gibi yaygın ödeme yöntemlerini destekler.

e-Fatura POS’tan kesilen fatura geçerli mi?

Evet, GİB onaylı sistemler üzerinden düzenlenen e-fatura ve e-arşiv faturalar resmî olarak geçerlidir.

e-Fatura POS arızalanırsa ne yapmalıyım?

Bu durumu ödeme kuruluşuna ve yetkili servise bildirmelisin. Arızalı cihaz incelendikten sonra gerekli durumlarda yeni cihaz yönlendirilir.

e-Fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

e-Fatura, yalnızca e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenebilir. Bu mükellefler arasında sayılmayan kişi ve işletmelere yapılan satışlardaysa e-arşiv fatura düzenlenir.

e-Fatura POS başvurusu nasıl yapılır? 

e-Fatura mükellefleri önce bankayla veya diğer kuruluş ya da ödeme hizmet sağlayıcısıyla anlaşma yapar. Başvuru süreci GİB onaylı ödeme kuruluşları veya yetkili cihaz sağlayıcıları üzerinden ilerler. İşletmenin e-fatura/e-arşiv fatura kullanım durumu kontrol edilir ve cihaz aktive edilir.

İşini dijitalleştirmeye hazır mısın? Pera ile yüz yüze satış, stok takibi ve e-fatura entegrasyonunu tek uygulamadan yönetebilirsin. Logo Yazılım güvencesiyle işini büyütmek için 0850 225 08 26 numaralı telefondan bize ulaş ve hemen ücretsiz dene!

Makaleyi paylaşın