İşletmelerde sürdürülebilir başarının yolu satışların doğru kaydedilmesinden ve tahsilat süreçlerinin verimli yönetilmesinden geçer. Kullanılan ödeme yöntemiyse satışın nasıl kaydedildiğini ve belgelendirildiğini doğrudan etkileyen bir unsur. Günümüzde nakit ödeme yerini büyük ölçüde kartlı veya dijital ödeme yöntemlerine bırakmış durumda. Bu durum işletmelere operasyonel kolaylık sunmasının yanı sıra mevzuata uyumun kesintisiz sağlanmasını da zorunlu kılmıştır.
Ödeme kaydedici cihazlar (ÖKC) bu ihtiyaca yanıt veren cihazlardır. Yazar kasa ve POS cihazlarının özelliklerini bir arada sunarak işletmelerin satışlarını yasal ve güvenli şekilde belgelemesine yardımcı olur. Kayıt dışı ekonomiyi önlemede de kritik rol oynar.
Özellikle girişimine yeni adım attıysan “ÖKC nedir?” veya “Yazar kasa nedir?” gibi sorulara ilişkin detaylar aklını kurcalıyor olabilir. Cihaz başvuru süreçleri ve cihazın nasıl kullanılacağı da ilk bakışta karmaşık görünebilir. Ancak endişelenme, doğru yönlendirmeyle ve bilgiyle bu süreci pratik ve güvenli şekilde yönetebilirsin. Satış ve tahsilat kayıtlarını hatasız tutabilir, raporlama sorumluluklarını da eksiksiz yerine getirebilirsin.
Bu rehberde ÖKC’nin ne olduğunu, kimler için zorunlu olduğunu, nasıl satın alınacağını ve işletmelere sağladığı avantajları güncel bilgilerle ele aldık. ÖKC’lerin günlük operasyonlara entegrasyonu ve sık sorulan sorular eşliğinde işletmeni yasal ve operasyonel açıdan güvence altına alman için pratik bir yol göstermeyi amaçladık. Hazırsan ÖKC’yi işletmenin vazgeçilmez bir parçası hâline getirmek için onu daha yakından tanımaya başlayalım!
ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz) Nedir?
Açılımı “Ödeme Kaydedici Cihaz” olan ÖKC, 3100 sayılı Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanun’la düzenlenmiştir. Peki, ödeme kaydedici cihaz nedir?
Perakende satış yapan işletmelerin gerçekleştirdiği mal ve hizmet satışlarını kayıt altına alan, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından onaylanmış elektronik bir cihazdır. Kanunla ve bakanlıkça belirlenen şartları taşıyan elektronik yazar kasalar, yazıcı tertibatı bulunan elektronik teraziler ve elektronik terminaller bu kapsamdadır.
Bu cihazların temel işlevleri arasında fatura düzenleme zorunluluğu olmayan satışlarda satış fişi düzenlemek, tahsilat bilgilerini kayıt altına almak ve bu bilgileri mevzuata uygun şekilde saklamak yer alır. Satış işlemlerini belgeleyerek işletme kayıtlarının doğruluğunu sağlar ve gerekli verilerin Gelir İdaresi Başkanlığına (GİB) iletilmesine aracılık eder. Günümüzde özellikle yeni nesil ÖKC’ler sayesinde bu süreçler tamamen dijitalleştiğinden manuel raporlama ve bildirim ihtiyacı büyük ölçüde ortadan kalkmıştır.
Yeni Nesil ÖKC (YN ÖKC) Nedir?
“Yeni nesil ÖKC cihazı nedir?” sorusuna şu şekilde cevap verebiliriz: Teknolojik gelişmeler çerçevesinde teknik ve fonksiyonel özellikleri T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen ödeme kaydedici cihazlardır. Bilgisayar tabanlı bu cihazlar, satış verilerini internet üzerinden anlık olarak ve güvenli şekilde Gelir İdaresi Başkanlığına (GİB Teknoloji) iletebilir. Bu sayede gün sonu raporları, satış tutarları ve ödeme bilgileri manuel işlem gerektirmeden elektronik ortamda aktarılır.
Klasik yazar kasa mantığının ötesine geçen yeni nesil ÖKC’ler; ödeme alma, fiş kesme ve veri iletimi adımlarını tek sistemde birleştirir. Kısaca “YN ÖKC” olarak ifade edilen bu cihazlar, yazar kasa ve POS makinesi işlevlerini aynı çatı altında toplayarak işletmelere pratiklik sağlar. İşletmeler arasında yeni nesil yazar kasa olarak da nitelendirilir.
YN ÖKC’nin kullanımı mevzuat kapsamında belirlenen mükellefler için 01.01.2016 tarihinden itibaren zorunlu hâle getirilmiştir. Bu düzenleme vergi denetimini kolaylaştırmaya ve işletmelerin ödeme süreçlerini dijitalleştirmeye yöneliktir.
Eski Nesil ÖKC ile Yeni Nesil ÖKC Arasındaki Farklar
İki sistem arasındaki temel farklar şu şekildedir:
| Özellik | Eski Nesil ÖKC | Yeni Nesil ÖKC |
| Ödeme Türü | Nakit | Nakit ve kartlı ödeme |
| POS İşlevi | Yok | Var (entegre veya haricî) |
| Fiş Kesimi | Ayrı cihazla veya manuel | Tek cihazla |
| Raporlama | Sınırlı | Gelişmiş ve otomatik |
| İnternet Bağlantısı | Yok | Var |
| Mali Hafıza | Sınırlı sistem | GİB uyumlu mali hafıza |
| Veri Aktarımı | Manuel | Anlık ve çevrim içi |
| GİB Entegrasyonu | Dolaylı | Doğrudan |
Yeni Nesil ÖKC Türleri Nelerdir?
Yeni nesil ÖKC’ler GİB tarafından yapılan sınıflandırmaya göre iki ana kategoriye ayrılır. Bu ayrımda cihazların POS özellikleri ve kullanım senaryoları dikkate alınır.
EFT-POS Özellikli YN ÖKC
EFT-POS özellikli YN ÖKC’ler bünyesinde banka POS’u da barındıran bütünleşik cihazlardır. Yani tek cihaz üzerinden ödeme alınabilir, satış fişi düzenlenebilir. Kredi kartı, banka kartı ve temassız ödeme (NFC) gibi yöntemleri destekler. Mobil ödeme desteği sayesinde hızlı ve pratik bir ödeme deneyimi sunar.
Özellikle perakende sektöründe, marketlerde, restoranlarda, kafelerde ve küçük/orta ölçekli işletmelerde sıkça tercih edilir.
Basit/Bilgisayar Bağlantılı YN ÖKC
Bünyesinde bankalara ve finans kuruluşlarına ait POS bulunmayan, mükellefin istemesi hâlinde haricen banka vb. kuruluşlara ait POS’un bağlanabildiği cihazlardır. Kartlı ödemeler için haricî bir POS cihazıyla entegre çalışabilir. Genellikle kasa sistemleriyle ve merkezî bilgisayar altyapılarıyla bağlantılıdır.
Gelişmiş raporlama, detaylı veri analizi ve merkezî yönetim imkânı sunar. Bu nedenle büyük ölçekli işletmeler, zincir işletmeler ve çok şubeli yapılar tarafından kullanılır.
Her iki cihazın ortak özelliğiyse bilgisayar tabanlı olması ve internet yoluyla GİB Teknoloji’yle iletişim kurabilmesidir.
Yani iki tür YN ÖKC arasındaki temel farklar şu şekilde:
EFT-POS Özellikli YN ÖKC
- Tek cihazla ödeme alma ve fiş kesme,
- Pratik ve hızlı kullanım,
- Özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelere uygun.
Bilgisayar Bağlantılı YN ÖKC
- Haricî POS ve merkezî sistem entegrasyonu,
- Gelişmiş raporlama ve merkezi kontrol,
- Büyük ölçekli işletmeler ve zincir yapılar için uygun.
Küçük işletmen için doğru ödeme sistemini mi arıyorsun? Pera, Ingenico ÖKC ile entegre çalışarak satış, stok ve raporlama işlemlerini tek panelde toplar. Haydi, Pera’yı keşfet!
ÖKC Kullanmak Kimler İçin Zorunlu?
3100 sayılı Kanun’a göre birinci ve ikinci sınıf tüccarlar fatura verilme zorunluluğu bulunmayan perakende mal ve hizmet satışlarında ödeme kaydedici cihaz kullanmak zorundadır. Eski nesil ödeme kaydedici cihaz kullanan veya kullanması gereken mükellefler aynı zamanda YN ÖKC kullanma mecburiyeti kapsamındadır.
YN ÖKC Kullanma Zorunluluğu Olan Mükellefler
- Marketler ve bakkallar,
- Restoranlar, kafeler ve lokantalar,
- Kuaförler ve güzellik salonları,
- Giyim ürünleri satışı yapan işletmeler,
- Kırtasiyeler,
- Petshoplar,
- Eczaneler,
- Perakende satış yapan tüm esnaflar.
YN ÖKC Kullanmak Zorunda Olmayanlar
3100 sayılı Kanun kapsamına girmeyen birinci ve ikinci sınıf tüccarlar dışındaki mükelleflerin ve T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından mecburiyet dışı bırakılanların YN ÖKC zorunluluğu yoktur.
Bu kapsamda;
- Basit usulde vergilendirilen ticari kazanç sahipleri,
- Serbest meslek erbabı,
- Zirai kazanç sahipleri,
- Menkul ve gayrimenkul sermaye iradi sahipleri,
- Diğer kazanç ve irat sahipleri,
- Ücret geliri elde edenler,
- Perakende mal ve hizmet satışı bulunmayan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar (örneğin toptancılar),
- T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan Genel Tebliğler uyarınca ÖKC kullanım zorunluluğu dışında bırakılan bazı mükellef grupları yer alır.
Buna ek olarak 30.09.2017 tarihli ve 30196 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 483 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nin 6’ncı maddesi kapsamında;
- Belirli işletme büyüklüğü kriterlerini sağlayan,
- e-Fatura, e-Arşiv fatura ve e-Defter uygulamalarına dâhil olan,
- Tüm satışlarında e-fatura ve/veya e-arşiv fatura düzenlemeyi tercih eden mükellefler ilgili tebliğde belirtilen teknik koşulları sağlamaları ve taleplerinin GİB tarafından uygun görülmesi kaydıyla ÖKC kullanımından muaf tutulabilir.
YN ÖKC Nasıl Satın Alınır?
YN ÖKC’ler kimlik ibraz edilerek yetkili ÖKC firmalarının satış/bakım onarım bayilerinden alınır. Yetkili firma ve cihaz listesine Gelir İdaresi Başkanlığı YN ÖKC sitesinde yer alan “Onay Alan Firmalar” bölümünden ulaşılabilirsin.
Satın alma işlemi sırasında kimlik bilgilerini ve işletmene ait belgeleri ibraz etmen gerekir. Yetkili satış bayisi satıştan önce GİB sistemi üzerinden YN ÖKC satın almaya yetkili olup olmadığını sorgular. İşlem bu sorgulamanın sonucuna göre gerçekleştirilir. Vergi mükellefiyeti bulunmayan kişilerin YN ÖKC satın alması mümkün değildir.
Cihazı satın aldıktan sonra kullanıma hazır hâle getirmek için vergi dairesinden izin yazısı alınmasına gerek yoktur. Kurulum ve kullanıma hazırlık işlemlerini yetkili ÖKC servisleri aracılığıyla tamamlayabilirsin. YN ÖKC satın alma işlemleri sırasında satış bayilerinden cihazın kullanım şartları ve kullanım sırasında doğabilecek maliyetler hakkında bilgilendirilme de talep edebilirsin.
YN ÖKC Aktivasyon ve Kurulum Süreci
Bu cihazların aktivasyon işlemini yetkili ÖKC firmalarının servisleri gerçekleştirir. Cihaz, ruhsatname ve faturayla birlikte yetkili servise başvurulması yeterlidir. Yetkili YN ÖKC firması, aktivasyonu yapılan YN ÖKC’lerin kayıt/aktivasyon bilgisini GİB Teknoloji sistemine bildirir. İşletmenin bu süreçte ayrıca teknik bir işlem yapmasına gerek yoktur.
TSM Merkezi Nedir?
TSM “Trusted Service Manager” ifadesinin kısaltmasıdır ve Türkçede “Güvenli Servis Sağlayıcı” olarak adlandırılır. Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz uygulamasında cihazların güvenli, mevzuata uygun ve kesintisiz çalışmasını sağlayan teknik altyapıyı temsil eder.
TSM merkezleri YN ÖKC üreticileri tarafından kurulan veya bu amaçla yetkilendirilen, bilgi sistemleri güvenliği standartlarına sahip bilgi işlem altyapılarıdır. Bu merkezler Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilerek faaliyet gösterir.
Mevzuat gereği YN ÖKC’ler ve GİB arasında doğrudan veri iletişimi kurulamaz. Cihazlardan üretilen tüm mali verilerin ve cihazlara ilişkin işlemlerin TSM üzerinden iletilmesi zorunludur. Yani TSM merkezinin bulunmadığı bir durumda YN ÖKC ve GİB arasında iletişimin sağlanması mümkün değildir.
TSM’nin temel görevleri şu şekildedir:
- YN ÖKC bilgilerini (üretim, aktivasyon, devir, bakım, hurdaya ayırma gibi) izlemek ve kayıt altına almak.
- Cihazlar tarafından üretilen fiş, mali belge ve rapor verilerini Başkanlıkça belirlenen teknik standartlara uygun şekilde gizlilik ve veri güvenliği çerçevesinde toplamak, saklamak, işlemek.
- Bu verileri anlık ve/veya periyodik olarak GİB’e iletmek.
- Mükelleflere ve YN ÖKC üreticilerine yönelik raporlama ve bilgilendirme hizmetleri sunmak.
- Cihaza ait yazılım ve parametreleri yüklemek, güncellemek, uzaktan yönetmek.
- GİB ve banka/ödeme kuruluşları arasında güvenli veri iletişimini sağlamak.
- Yetkisiz müdahaleleri tespit ederek gerekli bildirimleri yapmak ve önlemlerin alınmasına aracılık etmek.
TSM merkezleri, YN ÖKC üreticileri tarafından doğrudan kurulabileceği gibi gerekli bilgi güvenliği ve teknik yeterlilik kriterlerini sağlayan yetkili üçüncü hizmet sağlayıcılar tarafından da işletilebilir. ÖKC firmaları bu merkezler aracılığıyla Gelir İdaresi Başkanlığının YN ÖKC uygulamasına ilişkin görev ve sorumluluklarını yerine getirirken mükelleflerin cihazları üzerinden sunulan hizmetlerin güvenliği ve sürekliliği de sağlanır.
ÖKC Fişi ve Belge Türleri
Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar yapılan satışların mevzuata uygun belgelendirilmesini sağlar. Bu cihazların işlevi yalnızca satış fişi düzenlemekle de sınırlı değildir. Satışın türüne, tahsilat yöntemine ve işlemin zamanına bağlı olarak farklı fiş ve belge türleri düzenleyebilir. Böylece tüm işlemler mevzuata uygun kayıt altına alınır ve Gelir İdaresi Başkanlığına doğru aktarılabilir.
ÖKC Üzerinden Düzenlenebilen Belgeler
Temel fiş türleri:
- YN ÖKC Fişi: Tahsilatı nakit olarak yapılan satışlarda düzenlenir. Üzerinde; mükellefin faaliyetinde kullandığı ve bankacılık sistemlerinde kayıtlı olan işletme adı, adı-soyadı/ünvanı, adresi, vergi kimlik bilgilerinin yanı sıra fiş numarası, tarih, saat, vergi dâhil toplam satış tutarı ve MF (mali sembol), firma kodu, cihaz sicil numarası gibi asgari bilgiler yer alır.
- Bütünleşik YN ÖKC Satış Fişi: Kredi kartıyla veya banka kartıyla ödeme alınan satışlarda kullanılır. Bu belgede YN ÖKC fişine ait mali bilgilerle bankacılık işlemine dair banka POS harcama bilgileri bulunur.
Diğer belgeler:
- e-Arşiv fatura,
- e-İrsaliye,
- e-Serbest meslek makbuzu,
- e-Müstahsil makbuzu,
- e-Gider pusulası,
- Yolcu taşıma bileti,
- e-Adisyon,
- Yemek kartı ödeme belgesi,
- Sipariş belgesi,
- Avans ödeme belgesi,
- Cari hesap ödeme belgesi,
- Otopark giriş belgesi,
- Fatura aboneliği (elektrik, su, doğalgaz, telefon vb.) ödeme belgesi.
Elektronik belge düzenleme zorunluluğu bulunan durumlarda söz konusu belgeler, kendi e-belge mevzuatına göre düzenlenir. YN ÖKC’ler bu belgelerin oluşturulmasında ve mali bilgilerinin raporlanmasında yardımcı sistem olarak kullanılır.
İşletmelerin satış ve tahsilat süreçlerini izleyebilmesi için üretilebilecek rapor türleri:
- X Raporu (gün içi anlık rapor),
- Y-Kasa Devir Raporu,
- Z Raporu (gün sonu raporu),
- Günlük satış raporu,
- Aylık satış raporu,
- Denetim raporu.
YN ÖKC’nin İşletmelere Sağladığı Avantajlar
Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar operasyonel verimliliği artırırken işletmenin yasal uyumluluğunu da destekler. Bu cihazların işletmene hangi avantajları sağladığına daha yakından bakalım:
- Şeffaf Kayıt: Satış verileri GİB sistemlerine anlık iletildiği için kayıt süreçleri daha şeffaf ve denetlenebilir hâle gelir.
- Mevzuat Uyumluluğu: Mevzuata uygun belge ve kayıt düzeni sayesinde vergi süreçleri daha kolay ve güvenli yönetilir.
- Otomatik Raporlama: Gün sonu ve dönem raporları sistem tarafından otomatik oluşturulduğundan manuel iş yükü azalır.
- Tek Cihazda Çoklu İşlev: Ödeme alma, fiş kesme ve raporlama işlemleri tek cihaz üzerinden yürütülerek operasyonel karışıklık önlenir.
- Stok Takibi: Satış verileri stok sistemleriyle entegre olduğundan ürün takibini kolaylaştırır.
- Müşteri Yönetimi: Satış verileri analiz edilerek müşteri davranışlarına yönelik daha etkili hizmet ve kampanyalar oluşturulabilir. Örneğin sık alışveriş yapan müşterilere özel indirimler ve kampanyalar sunulabilir.
- Zaman Tasarrufu: Otomatik işlemler sayesinde kasada geçirilen süre kısalır, çalışanlar operasyonel işlere daha fazla odaklanabilir.
- Düşük Hata Riski: Manuel veri girişi ihtiyacı azaldığı için fiş, tutar ve rapor hatalarının önüne geçilir.
- Operasyonel Verimlilik: Satış verilerinin sisteme anlık kaydedilmesi iş süreçlerinin daha hızlı ve düzenli yönetilmesine yardımcı olur.
- e-Fatura ve e-Arşiv Entegrasyonu: Dijital belge sistemleriyle uyumlu yapı sayesinde fatura süreçleri hızlanır ve kâğıt kullanımında tasarruf edilir.
ÖKC Sorgulama İşlemleri Nasıl Yapılır?
Ödeme kaydedici cihazlara ilişkin sorgulama işlemleri cihazın mevzuata uygunluğunun ve aktif kullanım durumunun kontrol edilebilmesi açısından önemlidir. Yeni nesil ÖKC’lere ait birçok bilgi Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan dijital sistem üzerinden kolayca sorgulanabilir.
GİB sistemleri üzerinden YN ÖKC’lerin satış, aktivasyon ve kullanım bilgileri kayıt altına alınır. Bu sayede cihazın aktif durumda olup olmadığı, daha önce hurdaya ayrılıp ayrılmadığı ve kayıt işlemlerinin usulüne uygun yapılıp yapılmadığı teyit edilebilir.
“ynokc.gib.gov.tr” adresi üzerinden cihazın yeni nesil ÖKC olup olmadığını, onaylı marka ve model listesinde yer alıp almadığını, malileşme ve aktivasyon durumunu kontrol edebilirsin. Bu sorgulama özellikle satın alma işleminden önce cihazın yetkili ve mevzuata uygun olup olmadığının doğrulanması bakımından önemlidir.
Satın alınan YN ÖKC’lerin kurulumu tamamlandıktan sonra mükellefe verilen cihazın ruhsatnamesi de sorgulamada kullanılabilir. Ruhsatnamede yer alan marka, model ve cihaz sicil numarası bilgileri GİB sistemi üzerinden yapılan sorgulamalarla örtüşmelidir.
Onaylı marka ve model listesinde her bir üretici firmaya tahsis edilen firma kodu bilgisi de bulunur. Bu kod ÖKC’den düzenlenen fişlerin alt kısmında yer alır. Fişin üzerindeki firma koduyla GİB tarafından yayınlanan listedeki firma kodunun karşılaştırılması cihazın YN ÖKC olup olmadığının teyit edilmesini sağlar.
ÖKC sorgulama işlemleri yetkisiz cihaz kullanımının önüne geçilmesi, olası cezai yaptırımların engellenmesi ve işletme kayıtlarının sağlıklı yürütülmesi açısından düzenli yapılmalıdır.
Logo Pera’yla YN ÖKC Entegrasyonu
Logo Yazılım güvencesiyle geliştirilen Pera, küçük işletmelerin yüz yüze satış yapmasını ve ödeme almasını sağlayan ve e-ticaret sistemleriyle entegre çalışabilen bir uygulama. Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlarla entegre çalışarak satış ve tahsilat süreçlerinin tek merkezden yönetimini gerçekleştirir.
Pera’nın Ingenico YN ÖKC entegrasyonu, yazar kasa POS üzerinden yapılan işlemlerin anlık olarak aktarılmasını sağlar. Bu sayede manuel işlem ihtiyacı ortadan kalkar ve hata oranı büyük ölçüde azalır. Yazar kasa POS entegrasyonu satış, tahsilat ve belge süreçleri arasında tam uyum sağlamaya yardımcı olur. Vergi mevzuatına uyumluluğu da destekler.
Logo Pera’yla;
- Nakit, kart ve diğer ödeme yöntemleriyle yaptığın satışları tek panelden yönetebilirsin
- e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu sayesinde belgelerini hızlı ve mevzuata uygun düzenleyebilirsin.
- Otomatik raporlamayla günlük ve dönemsel satış verilerini kolayca analiz edebilirsin.
- Barkodlu satış özelliğiyle hızlı ve hatasız satış imkânına sahip olursun.
- Satın alma geçmişini ve müşteri bilgilerini takip ederek müşteri ilişkilerini güçlendirebilirsin.
- Stok takibiyle ürün envanterlerini gerçek zamanlı izleyebilirsin.
- Bulut tabanlı altyapı, günlük otomatik yedekleme ve 7/24 teknik destek imkânıyla satış sürecini güvenli ve kesintisiz yürütebilirsin.
Telefon, tablet veya yeni nesil ödeme kaydedici cihazlarla eş zamanlı çalışan Pera, pratik kullanımıyla günlük iş yükünü azaltır ve zaman kazandırır.
Satışlarını merkezî olarak yönetmek için Pera’yı ücretsiz dene ve YN ÖKC’yle entegre çalışmaya hemen başla!
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Yeni iş yeri açtım, kaç gün içinde ÖKC almalıyım?
İşe yeni başlayan veya şube iş yeri açan mükelleflerin YN ÖKC kullanma zorunluluğu için verilen süre işe başlama tarihinden itibaren 30 gündür. Bu süre kalkınmada öncelikli yörelerdeki faaliyetlerde 60 gündür. YN ÖKC kullanma zorunluluğu bulunan işletmelerin cihazlarını 30 gün içinde aktive etmeleri ve kartlı ödeme alabilmek için en az bir banka veya ödeme kuruluşuyla anlaşma yapmaları gerekir.
ÖKC kullanmamanın cezası nedir?
426 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nin “Cezai Müeyyide” başlıklı 8. maddesine göre tebliğde belirlenen usul ve esaslara aykırı hareket eden mükellefler hakkında Vergi Usul Kanunu’nun mükerrer 355. maddesinde yer alan hükümler uygulanır.
Söz konusu maddede öngörülen özel usulsüzlük cezaları 2026 yılında şöyledir:
- Birinci sınıf tüccarlarla serbest meslek erbabı için ₺35.000,
- İkinci sınıf tüccarlar, defter tutan çiftçiler, kazancı basit usulde tespit edilenler için 1. tespitte ₺17.000,
- Yukarıdaki bentlerde yazılı bulunanlar dışında kalanlar için ₺8.700.
YN ÖKC vergiden düşürülebilir mi?
Evet. YN ÖKC için yapılan harcamalar amortisman yoluyla vergi matrahından düşürülebilir. Bu cihazlar Vergi Usul Kanunu kapsamında işletmede bir yıldan fazla kullanılan ve maddi duran varlık niteliği taşıyan iktisadi kıymetler arasında değerlendirilir. Bu nedenle bedelleri doğrudan gider yazılamaz ve amortisman yoluyla giderleştirilerek vergiden düşürülebilir.
Cihazın alımında ödenen KDV bakımındansa KDV Kanunu’nun 29 ve 34. maddelerinde düzenleme mevcuttur. Buna göre şartların sağlanması hâlinde KDV indirim konusu yapılabilir. Uygulamanın kapsamının öğrenilmesi ve yönteminin doğru belirlenmesi için profesyonel destek almak faydalı olur.
ÖKC internet bağlantısı olmadan çalışır mı?
Yeni nesil ÖKC’ler satış işlemlerini geçici olarak çevrim dışı kaydedebilir. Ancak mevzuat gereği bu verilerin internet bağlantısı sağlandığında bağlı oldukları TSM üzerinden GİB sistemlerine iletilmesi zorunludur. İnternet bağlantısının sürekliliğinin sağlanması mükellefin sorumluluğundadır. Sürekli bağlantı kesintisi cihazın mevzuata aykırı kullanımına yol açabilir.
Hangi bankalar YN ÖKC sunuyor?
YN ÖKC’ler doğrudan bankalar tarafından sunulmaz. Bu cihazlar Gelir İdaresi Başkanlığının yeni nesil ÖKC onayı alan firma ve cihaz listesinde yer alan yetkili firmalar aracılığıyla temin edilir. Yeni nesil ÖKC’ler birçok banka ve ödeme kuruluşuyla anlaşmalı çalışarak kredi ve banka kartıyla ödeme alınmasını destekler.
Bu cihazların hangi bankalarla uyumlu olduğu hakkında güncel ve net bilgi almak için ilgili bankalarla ve ödeme kuruluşlarıyla iletişime geçebilirsin.
ÖKC levhası nedir, nereye asılır?
ÖKC levhası ödeme kaydedici cihazın vergi dairesine kayıtlı olduğunu gösteren resmî bir belgedir. Levhanın müşterilerin sürekli görebileceği bir yere asılması gerekir.
ÖKC’yle Dijital Dönüşüme Adım Atın!
Yeni nesil ödeme kaydedici cihazların kullanımı yasal bir sorumluluk olduğundan işletmelerin satış ve tahsilat süreçlerini mevzuata uygun hâle getirir. Yalnızca bununla sınırlı olmayıp dijital dönüşümün önemli yapı taşlarından biri olduğu da söylenebilir. Satıştan tahsilata, raporlamadan denetime kadar tüm akış tek sistem üzerinden ilerlediğinden işletmenin günlük operasyonları düzenli, hızlı, veriye dayalı ve kontrollü bir yapı kazanır.
Bu anlamda YN ÖKC’ler;
- Klasik yazar kasa ve POS cihazını tek sistemde birleştirir.
- Satış verilerini otomatik kaydeder.
- Standartlara uygun mali raporlar oluşturur.
- Verileri GİB’e anlık ve güvenli biçimde iletir.
Böylece tekrarlı kontrol ihtiyacını ve manuel kayıt hatalarını azaltabilir, operasyonel verimliliği artırabilirsin. Satış verilerinin düzenli raporlanması denetim süreçlerini de kolaylaştırır. Gerçek zamanlı veriye ulaşmayı mümkün kılan bu cihazlar işletmelerin karar alma süreçlerine de katkı sağlar.
Doğru yazılım ve cihaz seçimiyle ÖKC’lerden alacağın faydayı maksimuma çıkarabilirsin. İşletmenin faaliyet alanına uygun, entegre altyapı sunan bir YN ÖKC seçmek olası uyum sorunlarını ve raporlama hatalarını önler. Özellikle Logo Pera gibi entegre platformlarla kullanıldığında ödeme süreçleri pratikleşir, veri bütünlüğü korunur ve işletmenin dijital altyapısı güçlenir.
İşletmenin ödeme süreçlerini pratik hâle getirmek ve dijital dönüşüme güçlü bir adım atmak için Pera’yı hemen keşfet!
ÖKC açılımı nedir?
ÖKC’nin açılımı ödeme kaydedici cihazdır. Perakende mal ve hizmet satışlarını kayıt altına alan elektronik cihazları ifade eder. T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı onaylı bu cihaz halk arasında genellikle yazar kasa olarak anılır.
Yeni nesil ÖKC kullanma zorunluluğu kalktı mı?
Hayır, kalkmadı. Mevzuat kapsamında perakende satış yapan birinci ve ikinci sınıf tüccarların kullandığı eski nesil ÖKC’lerin mali hafıza durumuna bakılmaksızın yeni nesil ÖKC’lerle değiştirilmesi zorunludur. Bu düzenlemeyle eski nesil ÖKC kullanımı fiilen sona ermiş ve işletmelerin YN ÖKC’ye geçişi tamamlanmıştır.
YN ÖKC fiyatları ne kadar?
YN ÖKC fiyatları; cihazın markası, modeli, EFT-POS özelliği, teknik donanım ve servis kapsamı gibi kriterlere bağlı olarak değişiklik gösterir. Güncel ve net fiyat bilgisi için GİB tarafından yetkilendirilmiş firmalarla iletişime geçebilirsin.
ÖKC ile POS arasındaki fark nedir?
ÖKC satış işlemini mali belgeye dönüştüren ve kayıt altına alan cihazdır. POS cihazıysa yalnızca kartlı ödeme tahsilatı yapar. Aralarındaki fark kısaca şöyle açıklanabilir: Eski nesil ÖKC ödeme kaydedebilirken kartla satış yapamaz, POS kartla satış yapabilirken ödeme kaydedemez. Yeni nesil ÖKC’lerde bu iki işlev tek cihazda birleşerek pratik bir kullanım sunar. Ödeme alınır, fiş kesilir ve işlem GİB sistemlerine iletilir.